お客様の心をつかむカスタマーサポート

WEB接客でファンづくり

Staff Interview

スタッフインタビュー

#06

吉川 千夏

インターネット事業部 カスタマー

2010年入社
前職:販売員

INTERVIEW

インタビュー

インターネット事業部の事務とはどんな仕事?

ネット通販の出荷手配とカスタマーサポートがメインの仕事です。出荷手配についてはお客様からの注文データをシステムから抽出し、出荷担当者に情報を伝達する業務になります。多い時には1日800件もの注文を処理することもあり、1件でも多く、より早く出荷できるように努めております。日時指定などのお客様の細かいご要望に応じて優先順位を考え、業務を進めることがスピーディな対応を可能にする秘訣です。また、カスタマーサポート業務においてはお客様からいただいたお問い合わせへの対応も、売上だけでなくお店のファンづくりにおいてとても重要な業務です。

カスタマーサポートと聞くと大変そうなのですが…

もしかすると、クレームの対応ばかりのイメージがあるかもしれません。たしかにお客様から厳しいご指摘をいただくこともございますが、メールや電話越しのWEB接客を通してファンを増やしていく接客業的な要素も強いお仕事です。たとえば、靴のサイズ感についてお問い合わせがあれば私が実際に倉庫で試したうえで「普段こういうサイズですが、この靴はキツめですよ」などとよりリアルな情報を伝えるように心がけ、お客様の立場に立つことでご購入につながるように励んでいます。実際に売上に貢献できるととても嬉しく、やりがいを感じます。

女性の働きやすさについて教えてください。

2020年の6月まで、産休・育休を取得しておりました。当社では産休・育休を法の定める通り取得することができます。いまでこそ産休・育休の取得は当然のこととは思いますが、育休明けに職場に復帰することに不安を覚える方も多いのではないでしょうか。アクセスジャパンは育休明けでも働きやすい環境があると思います。現在、時短勤務をさせていただいているのですが、退勤の時間になると、周りの方たちが「お迎えのお時間大丈夫ですか?」と声をかけてくださいますし、どうしても処理できなかった業務を快く引き継いでくださいます。残った業務をお任せするので難しい仕事は優先して片づけて、引き継いでくれた方が仕事しやすいよう配慮しつつ、周囲のあたたかいサポートもあり職場に復帰してからも子育てと両立しながら楽しく働くことができています。

SCHEDULE

スケジュール

06:15

起床

子どもの身支度を終わらせる
⇒主人が保育園へ送迎

08:00

家を出る

09:20

会社に到着

09:30

お客様からのご注文・お問い合わせの確認

お客様の細かいご要望に合わせて優先順位を決め、出荷手配をします。
※業務の合間を縫って午前の休憩をとります

12:00

お問い合わせ対応

電話やメールでより正確な情報をお客様に回答します
⇒いかなるお問合せにもファンになっていただけるような対応を心がけます

13:00

昼休憩

オフィス併設のラウンジで昼食をとります
唯一1人でゆっくりご飯を食べられる貴重な時間を満喫します

14:00

出荷準備

当日の午前中にいただいたご注文の出荷手配を行い即日発送に対応します

15:00

お問い合わせ対応

引き続きお客様の問い合わせに回答します

16:30

退勤

難しい業務を優先して終わらせ、残ってしまった業務を周りの方に引き継いでいただきます

18:00

保育園へお迎え

帰宅後、夜ご飯の準備

19:00

夕食

家族そろって過ごす夕食が心休まるひと時です

22:00

就寝

MESSAGE

メッセージ

アクセスジャパンへ応募を考えている人に
メッセージをお願いします。

毎日お客様からのお問合せがあるので、人と接するのが好きな人は楽しくできる仕事だと思います。トレンド商品を多く扱う会社なので海外ブランドやファッションが好きな人にとってはとても楽しい環境です。また、働く女性をサポートする環境があるので、長く安心して働ける会社だと思います。実際、私もこの春から2回目の産休を取らせていただく予定です。


STAFF INTERVIEW

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